ATA DE AVALIAÇÃO DO PRIMEIRO RETIRO 2023

SEXTA 19/07

Montagem

Leka, BB, Bruna e Pedro  --> Leo chegou depois do trabalho
Um carro só foi pouco para montagem . O ideal seria colocar mais um carro. A equipe de montagem precisa se comunicar com a equipe da cozinha para combinar. O segundo carro da cozinha foi vazio, poderia ter colocado mais coisas que faltaram.
Esqueceram papel higiênico, caixa JBL (foi avisado mas não foi passado). Ano que vem, pegar tudo na igreja na semana anterior.
Levaram as coisas de secretaria que não precisavam ser levadas e acabou enchendo o carro.
Tinham quartos que estavam sem chaves.
Solução: colocar mais um carro, fazer lista das atividades e grupos de trabalho e ter comunicação entre as equipes.
18:00h CONCENTRAÇÃO
Foi tranquilo, os crismandos chegaram rápido e pouquissimos atrasaram.

19:00h REGRAS DO RETIRO E ORAÇÃO INICIAL – (COORDENAÇÃO)

Foi tranquilo, estavam ansiosos mas nada fora do esperado.

19:30h SAÍDA DO ÔNIBUS PARA O ATALAIA - todos
Ônibus saiu rápido. O que demorou mais foi a questão de ter voltado pra pegar a caixa. Importante continuar pedindo pra que ele chegue às 07:00

21h - CHEGADA NO ATALAIA
Chegamos mais cedo do que costumavámos chegar. Faltou ajuda da equipe para pegar as malas que estavam do lado de fora.
Solução: equipe e apoios pegarem mala. Pessoal da atividade pega o quanto der e se prepara da atividade. Coordenação de retiro fica com os crismandos. Deixar a mala na frente da escada e depois distribuir tudo, porque pegar as malas, andar tudo até chegar no quarto, procurar o nome e voltar demora muito. Especificar para os apoios homens que eles podem descer no momento de chegada para deixar as malas.

21:30h LANCHE – Oração: Coordenação de Retiro
Os dirigentes vão direto para o QG para pegar e organizar as coisas de afilhados e acaba que fica pouca gente presente na oração, ou acaba atrasando um pouco esperando que todos estejam presentes. O ideal é só dar carta/presente de afilhado depois da oração.

22:00h 1ª ANIMAÇÃO
Foi animada, mas começou atrasada por causa da demora para janta começar pelo atraso da oração do lanche e por causa da primeira interferência do som antes da animação. O tempo entre a animação e a fogueira demorou MUITO por causa da caixa de som e eles acabaram dispersando.

22:30h MOTIVAÇÃO, FOGUEIRA – Raquel (reflexão), Bia Martins, Lucas Yan (Deus), Juliana , Letícia Carvalho e Mari Gigante (reflexão). Apoio: David

OBS: Checar a capela depois da atividade e deixar tudo limpo.
Demorou para começar por conta da transição da música, assim como todas as atividades e os crismandos dispersaram.
Peça: a atividade deu certo, mas o inicio da atividade dispersou pelo barulho --> não foi pela testagem de som, e sim pelo pessoal que estava fora da atividade e estava atrapalhando a testagem de som e o ensaio por falar alto.
Pontos positivos: muitas avaliações boas, falaram que foi quase um segundo batismo pois se limparam dos pecados.
Reflexão: Na hora de exemplificar, o ideal seria alguém da atividade levantar no momento que estão falando ainda para exemplificar.

Problemas técnicos: Problema com o receptor do microfone.

00:30h DORMIR - apoios
Eles foram dormir tranquilamente. Todos foram dormir e não saíram do quarto.

SÁBADO 20/07

7:00h – ALVORADA - apoios
As meninas já estavam prontas na hora de acordar. Todos acordaram tranquilamente.

8:00h – CAFÉ DA MANHÃ Oração: Nat Maione
O pão com ovo fez falta, tendo que queijo e presunto para quem não come ovo. A Marcinha teve muito cuidado com os crismandos que não comiam certos alimentos.

Secretaria fez uma planilha de tudo de fármacia/alergia/intolerância e passou para coordenação e passou para cozinha.

Os pais levaram a sério o formulário de alimentação e saúde.

9:00h – ANIMAÇÃO


Foi boa.

9:30h – MISSA – liturgia e padre Filipe

Foi boa. Eles gostaram da comunhão em duas espécieis e fica de recado para que sempre possamos pedir para o padre a comunhão dessa forma. Reclamaram que não tinha folheto, mas não foi possível achar do dia de semana e não tem necessidade.  

10:30h – SAGRADA FAMÍLIA – Bira

Muito boa, mas foi dito que não deveria ter tido a adoração, porque o esqueleto do retiro fecha de uma forma em que Jesus vem no último dia. Tudo que foi dito na adoração, poderia ter sido juntado na adoração de domingo e as meninas tiveram que mudar algumas coisas em função dessa adoração de sábado.

Não é uma reclamação, mas seria legal ter visto a família na hora da atividade. E também voltar mais a atividade para eles, não só nessa atividade, colocar mais eles para as famílias deles, faltou o link com a família deles em casa.

Obs: Seria interessante colocar a música "Tua Família" como foi nos outros anos, já que a música principal do tema do retiro e o tema ser "Sagrada Família".

Solução: não deixar a atividade em aberto, explicar para o palestrante como deve ser a atividade (conteúdo + testemunho), estabelecer limites e não ter adoração, expressar de outras formas a espiritualidade do momento. Deixar explícito no início da atividade que o tema do retiro é "Sagrada Família" e ter no final da atividade deles escreverem para a própria família.

12:00h – ALMOÇO Oração: Rocha
Almoço gostoso. Batata deliciosa (REPETIR)

14:20h – MELHOR DE TODOS Letícia Carvalho, Leo, Pedro, Bia e Nat Maione
Foi muito legal mas teve que cortar uma pergunta.

13:30h - PALESTRA SOBRE JOSÉ E ESPIRITUALIDADE - Apoios
Arrasaram, muito bom. Ficou um pouco baixo em alguns momentos (usar microfone). Evitar apressar a atividade no sábado, pois há espaço para atraso e as vezes corta num momento muito bom, mas o ideal é nunca atrasar muito pois se eles dormirem tarde, podem ficar muito cansados e não curtem totalmente as atividades.
Voltar com as plaquinhas de horário para a atividade conseguir controlar e se organizar com o horário.

15:20h – LANCHE

Muito necessário para organização do salão para atividade de Maria.

15:40h – ATIVIDADE E PALESTRA SOBRE MARIA – Juliana, leka, Ana B, Le Thomaz, Ana Galvão, Nath Perrone e Raquel

A atividade ficou leve e tranquila mesmo tendo 7 pessoas na atividade. Faltou, que nem na Sagrada Família, os crismandos colocarem quem é "Maria" na vida deles. De qualquer forma, foi muito dinâmico e a atividade foi muito boa.
Demorou para começar e eles ficaram muito dispersos antes de entrar, o ideal seria fazer um lanche e fazer uma oração para eles acalmarem antes de entrar para a atividade.

17:00h – SUBGRUPO MARIA (Um pedido e um agradecimento)
Teve bastante tempo de subgrupo, foi produtivo e eles se abriram.

17:50h – BANHO E MOMENTO DESCANSO - apoios
Foi ótimo e muito útil.

19:00h – JANTAR Oração: Mari Gigante
Jantar muito bom, teve de tudo (macarrão, arroz, feijão, batata, farofa, frango).

20:30h – ANIMAÇÃO
Animação foi muito boa, Nat Maione terminou a animação. O ideal é deixar alguém já disponível para fazer o resto dessa animação, ou ela inteira.

21:00h – PEÇA XADREZ – Leo Bergonci, Raquel, Nath Perrone, Gustavo e BB.

Momento em que as cartas são colocadas no quarto.
A peça foi ótima. A transição entre o Xadrez e o terço foi rápida, pois já estava tudo pronto, o que atrasou foi a transição da música.

O ideal seria repensar a fala do "GG" (grande gostosa) e eles dispersam.

Positivo e negativo não devem aparecer na explicação antes da peça começar. Somente quem estiver fazendo o papel inicial - (Nesse ano, foi o Leo Bergonci).

22:00h – TERÇO VIVO – Organização: Ana B, Bruna e Pedro Mistérios: Pedro, Leticia Thomaz, Ana B, Juliana, Bruna, Trice e Ana Galvão. Fogos: Brenand, Jota, Leozão, Rocha, Gigante (apoio: David)

Lembrar da música "A caminhada'' entre o terço e o xadrez. Não deveria ter tido música na hora da organização dos crismandos no terço porque poderia perder quem estava organizando, mas mandaram tocar a música.

Deu tudo certo com o terço. As velas precisam ser queimadas na parte de baixo da vela para elas colarem no chão.

Fogos: tem que acender o fulcãozinho antes de acender a cascata. Sinalizador só depois que a cascata acabar. Os sinalizadores esse ano não foram tão fortes, mesmo comprando no mesmo local. No forúm tem o passo a passo dos fogos, e tem que lembrar de ter isqueiro. Os fogos demoraram para acender então demorou um pouco mais para abrir a porta. Quando a música falar "Surgiu um grande sinal" tem que acender um pouco antes.

23:30h DORMIR E DINÂMICA DAS MENSAGENS DOS QUARTOS - Secretaria

Foi ótimo.

DOMINGO 21/07

07:00h ALVORADA – todos ( Já deixar as Malas Arrumadas )
Algumas meninas demoraram para subir e isso atrasou o café da manhã. O ideal nas meninas é conferir todos os quartos antes de mandarem ela subir para ver se não ficou nenhuma no quarto.

08:00h CAFÉ DA MANHÃ - Oração: Leo Bergonci

Foi muito bom.

08:45h ANIMAÇÃO BOMBADA
A animação foi bombada mas foi curta.

09:15h JESUS – Mari Gigante, Leo, Bruna, Lucas Yan e BB.

Foi muito boa, a atividade foi bem mais espiritual e calhou bem com a adoração. Toda a estrutura encaixou muito bem. A atividade foi reformulada novamente e deu muito certo.


10:10h ADORAÇÃO –  Leka, Trice e Gustavo
A montagem da adoração foi uma questão por conta da outra adoração e tiveram que trocar o que ia ser dito, mas foi boa.

11:45h ALMOÇO E BANHO - Oração: Coordenação da Introdução

Foi ótimo.


13:00h TEATRO EPIDEMIA – Jota, Bia, Abrantes, Rocha, Pedro, David, Nat Maione. Slide: Leo Pelli
Foi muito bom. Pessoas que não estão fazendo a atividade precisam respeitar o silêncio e o ambiente e fora dele, porque pedimos seriedade para os crismandos e temos que dar o exemplo. O atraso aconteceu por conta do projetor, que estava com problema. Colocar uma pessoa na montagem da atividade para passar o slide.

13:30h MOMENTO LAVA PÉS E ENCERRAMENTO DO RETIRO –  Leka, Nathalia, BB, Letícia, Ana B, Brenand e Bruna
Pai Nosso- A parte fica um pouco desconexa com o resto das atividades em volta, porque mesmo que tenha um link entre as atividades, o pai nosso parece sempre meio solto. Avaliar se cabe coloca-lo no segundo retiro, antes da atividade de oração e espiritualidade.

Colocar mais balde no lava pés. Dar um toque na equipe sobre a utilização de baldes. Um balde ficou na dehon.  
OBS: Conversar com a equipe sobre respeito do ambiente e de todo mundo. Tomar cuidado ao entrar durante as atividades e lembrar de ter respeito.

14:30h LANCHE E SUBGRUPO - Introdutores
Foi tranquilo a parte do tempo, mas teve introdutor reclamando que cortaram o bolo do introdutor e cortaram para todo mundo. Isso tem que ser passado para eles, porque o que eles levam é coletivo.

15:00h DESMONTAGEM - TODOS

Apoio ficou perdido, porque muitas coisas acontecem ao mesmo tempo. A desmontagem demorou um pouco para começar, porque o lava pés demorou e dessa vez esqueceram de designar os grupos para suas tarefas de desmontagem.
Sobre a questão da assinatura da presença: Pedir para eles assinarem em outro momento. Café da manhã
COORDENAÇÃO DO RETIRO DE PERSEVERANÇA: José Carlos

15:30h SAÍDA

Foi ótima. Seria possível levarmos um carrinho e levar para o retiro? Porque o transporte das coisas da música funcionam muito mais. Pedir para a igreja o carrinho.

Subgrupo Igreja
Tranquilo e foi ótimo não termos ido para adoração, porque aproveitamos com os crismandos em subgrupo.

18:30h MISSA – Equipe de liturgia
Deve ser reforçado a parte da paz de cristo e o momento em que eles dizem amém.  
Coordenação de retiro:
Leozão, Jota e Brenand.

Equipe de cozinha: As cabeças da cozinha foram ótimas, porque tudo deu muito certo e a parte da organização da lista de doação. A questão das apoias terem pedido para ir incomodou, porque abriu uma liberdade de acharem que no próximo retiro vai ser assim também.
Muitos momentos uma das apoias foi grossa com a equipe e gerou desconforto.
Precisamos saber quem são os apoios de cozinha antes. Coordenação avisar para a gente no grupo quando ficar decidido, porque acaba que fica algo muito em aberto. Deixar um limite para todos que forem chamados darem a resposta e sobre o comportamento deles.
Tia Olívia pediu para que Romário e Armando fossem elogiados.
Foi relatado que tornou-se muito cansativo pra elas, porque já são mais senhoras. Fica aqui a observação de que se elas forem chamadas no próximo retiro, a equipe de cozinha tende a aumentar para que elas não fiquem sobrecarregadas.
Apoios:
Felipe Daniel: Ele disse que poderia ter sido mais incluído e equipe reconhece que faltou isso, mas ele é ótimo e muito prestativo.
Breno Simas: Muito bom e prestativo
Rafa Leon: Muito boa e lida muito bem com crismandos. Inclusive teve elogio no formulario em relação a ela.
Ana Lia: Muito boa e muito braçal. As crismandas gostaram muito dela também.






Suplentes:



Presentes:
Jota
Brenand
Gigante
Yan
Nathalia
Gustavo
David
Abrantes
Ana Galvão
Letícia carvalho
bruna
bia m, ana b, leka

Ciente!